Les dossiers présentés au sein de cette partie sont identiques pour l’inscription au périscolaire et à la cantine. Ainsi, si ces dossiers ont déjà été remplis pour les autres prestations, il n’est plus nécessaire de les fournir pour les inscriptions aux centres aérés.
Pour des raisons d’assurances et de responsabilité, aucun enfant ne pourra être admis sans dossier d’inscription. Il est composé des pièces suivantes :
- La fiche renseignement générale
- La fiche sanitaire
- La photocopie des pages de vaccination du carnet de santé de l’enfant
- L’attestation de votre assurance responsabilité civile
- Le talon signé de l’acceptation du présent règlement.
Des dossiers vierges sont disponibles à la Mairie ou le dossier est téléchargeable sur le site de la mairie.
La structure peut accueillir des enfants porteurs de handicap, selon des modalités à définir avec la direction de manière à assurer la sécurité physique et affective de tous. Il est nécessaire de prendre contact suffisamment tôt de manière à préparer l’accueil dans de bonnes conditions.
Les enfants malades (fièvre, grippe, varicelle…) ne sont pas admis à l’accueil périscolaire.
Pour effectuer leur inscription, les parents doivent dans un premier temps remplir la fiche de liaison qui va comporter toutes les informations importantes concernant l’enfant.
La fiche sanitaire est un document à remplir en même temps que le dossier d’inscription annuellement. Les enfants non vaccinés ne peuvent être admis dans la structure. Les régimes alimentaires doivent être signalés notamment sur la fiche d’inscription.
En cas d’allergies alimentaires, il est obligatoire de prendre contact avec le personnel communal pour expliquer le PAI. L’enfant allergique pourra ramener un repas adapté et bénéficiera d’un tarif particulier.
Tout changement de l’état de santé d’un enfant doit être signalé à la direction par le biais de la fiche sanitaire.
Ensuite les parents doivent remplir la fiche de renseignements.
Dans un troisième temps, les parents doivent remplir le talon indiquant que le dossier complet a bien été étudié. Les pièces justificatives devront être fournies avec les formulaires dûment complétés.
Le dossier d’inscription complet devra être signé obligatoirement par la personne légalement responsable de l’enfant. Il sera impérativement constitué à la première inscription pour chaque enfant et servira à toutes les activités de l’année scolaire. Tout changement en cours d’année scolaire (modification dans la composition de la famille, éléments médicaux concernant l’enfant…) devra être signalé.
Pour bénéficier d’une prestation, même à titre exceptionnel, l’inscription préalable et le règlement du repas/périscolaire sont obligatoires. Ils s’effectuent auprès du service animation de la Mairie.
Les inscriptions se font :
- par mail avec paiement sous 2 jours : periscolaire@macheren.com
- au service animation de la Mairie ou par téléphone (sauf pendant les vacances scolaires) au :
03 87 92 69 07 ou au 06 80 95 84 21 les :
- Lundis, jeudis et vendredis de 9h à 10h30
- Mardis de 10h à 10h30
- Mercredis de 16h30 à 18h30
Les inscriptions et le règlement sont à faire dès diffusion du programme et jusqu’à la date limite.
Toute absence injustifiée sera automatiquement encaissée. Seules les absences pour raison médicale font l’objet d’une exonération de facturation et sur présentation d’un certificat médical dans les 3 jours suivant le jour d’absence.
Une inscription au cours de l’année sera toujours possible.
La commune se réserve le droit de modifier le programme des activités prévues en fonction du nombre d’enfants inscrits.
